合規(guī)性審查
遵守通信行業(yè)法規(guī),如國(guó)內(nèi)需確保線路接入符合工信部要求,外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話” 風(fēng)險(xiǎn)(如使用合規(guī)中繼線、設(shè)置呼叫時(shí)段限制)。
客戶數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護(hù)法規(guī)(如 GDPR、國(guó)內(nèi)《個(gè)人信息保護(hù)法》),確保錄音存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸加密。
數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲(chǔ)加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動(dòng)備份機(jī)制(本地 + 云端雙備份),定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)使用與銷毀
限制數(shù)據(jù)用途:明確錄音、客戶信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問題追溯、業(yè)務(wù)分析”,禁止用于其他用途(如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷推廣)。
到期銷毀:根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限(如國(guó)內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個(gè)月,客戶信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年),到期后通過徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)) 或物理銷毀(如硬盤粉碎)處理,避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。
合規(guī)性嵌入安裝流程
遵循行業(yè)法規(guī):如國(guó)內(nèi)需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個(gè)人信息保護(hù)規(guī)定》,明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業(yè)務(wù)需符合《通信短信息和語(yǔ)音呼叫服務(wù)管理規(guī)定》,避免非法獲取客戶號(hào)碼。
第三方審計(jì):安裝完成后,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行滲透測(cè)試、合規(guī)審計(jì),排查加密漏洞、權(quán)限設(shè)計(jì)缺陷等問題。