確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質(zhì)檢等），避免功能冗余或缺失。

預(yù)估坐席數(shù)量（當(dāng)前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴(kuò)容需求），以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。

例如：電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷中心需強(qiáng)化外呼效率與號碼合規(guī)性。

數(shù)據(jù)與備份

系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)加密（傳輸加密 SSL/TLS、存儲加密 AES），防止通話錄音、客戶信息泄露。

配置自動備份機(jī)制（本地 + 云端雙備份），定期測試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

測試與驗收

測試

功能測試：逐條驗證 IVR 按鍵、ACD 路由、外呼撥號、錄音回放等功能是否正常。

壓力測試：模擬坐席數(shù)同時呼叫、峰值通話量，觀察系統(tǒng)響應(yīng)速度、線路穩(wěn)定性（如延遲、雜音、掉線率）。

網(wǎng)絡(luò)測試：長時間運(yùn)行下，檢測帶寬占用、服務(wù)器負(fù)載是否在合理范圍。

驗收標(biāo)準(zhǔn)明確

與供應(yīng)商約定驗收指標(biāo)（如通話接通率≥99%、系統(tǒng)無故障運(yùn)行時間≥99.9%），留存測試報告作為后期維保依據(jù)。

數(shù)據(jù)存儲加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對數(shù)據(jù)庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨(dú)管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護(hù)：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關(guān)聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權(quán)限驗證 + 解密授權(quán)。

存儲介質(zhì)：本地服務(wù)器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務(wù)商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。