合規(guī)性審查
遵守通信行業(yè)法規(guī),如國(guó)內(nèi)需確保線(xiàn)路接入符合工信部要求,外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話(huà)” 風(fēng)險(xiǎn)(如使用合規(guī)中繼線(xiàn)、設(shè)置呼叫時(shí)段限制)。
客戶(hù)數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護(hù)法規(guī)(如 GDPR、國(guó)內(nèi)《個(gè)人信息保護(hù)法》),確保錄音存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸加密。
硬件選型適配
服務(wù)器:根據(jù)坐席數(shù)選擇性能(小型 10-50 坐席可考慮云服務(wù)器,中大型 50 坐席以上建議本地部署高性能服務(wù)器,需滿(mǎn)足并發(fā)呼叫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求)。
終端設(shè)備:坐席電話(huà)(IP 話(huà)機(jī) / 軟電話(huà))、耳機(jī)(降噪功能優(yōu)先)、電腦配置需匹配呼叫系統(tǒng)客戶(hù)端要求。
線(xiàn)路設(shè)備:中繼網(wǎng)關(guān)、語(yǔ)音卡等需與運(yùn)營(yíng)商線(xiàn)路(固話(huà) / VoIP/4G/5G)兼容,避免信號(hào)不穩(wěn)定。
場(chǎng)地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理,減少背景噪音對(duì)通話(huà)質(zhì)量的影響。
網(wǎng)絡(luò)要求:專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先(上行帶寬≥1Mbps / 坐席,避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導(dǎo)致?lián)矶拢?,配置備用網(wǎng)絡(luò)(如 4G/5G 模塊)以防斷網(wǎng)。
電力保障:配備 UPS 不間斷電源,防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。
數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲(chǔ)加密 AES),防止通話(huà)錄音、客戶(hù)信息泄露。
配置自動(dòng)備份機(jī)制(本地 + 云端雙備份),定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。