企業(yè)前期準(zhǔn)備：打好根基，事半功倍

1.組建搬遷小組

成立專門(mén)的搬遷小組，明確各成員職責(zé)分工，如物資清點(diǎn)、協(xié)調(diào)溝通、員工通知等，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。

2.物品盤(pán)點(diǎn)

對(duì)企業(yè)內(nèi)所有物品進(jìn)行詳細(xì)梳理，涵蓋辦公設(shè)備、文件資料、家具等，制作清晰的物品清單，便于后續(xù)打包和清點(diǎn)核對(duì)。

3.員工溝通協(xié)調(diào)

提前與員工溝通搬遷事宜，告知搬遷時(shí)間、新地址、搬遷流程以及個(gè)人物品處理方式等，讓員工做好準(zhǔn)備。

4.外部協(xié)調(diào)工作

與物業(yè)等部門(mén)協(xié)調(diào)搬遷時(shí)間、車(chē)輛停放等問(wèn)題，避免因外部因素阻礙搬遷進(jìn)程。

5.確定搬家公司

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶評(píng)價(jià)等多種渠道，篩選出具有企業(yè)搬遷經(jīng)驗(yàn)、口碑良好的搬家公司。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估后，選定專業(yè)可靠的搬家公司，為搬遷工作提供有力保障。

搬遷流程：環(huán)環(huán)相扣，專業(yè)省心

1.免費(fèi)上門(mén)勘查

專業(yè)的評(píng)估人員在與您約定的時(shí)間內(nèi)前往辦公場(chǎng)所，對(duì)所要搬運(yùn)物品、時(shí)效需求、其它需求及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的評(píng)估與勘查。

2.定制報(bào)價(jià)方案

評(píng)估人員將評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)情況整理匯集后，反饋至您的專業(yè)顧問(wèn)，專屬顧問(wèn)將根據(jù)物品情況并結(jié)合貴司的各方面需求，制定出詳細(xì)的搬遷與報(bào)價(jià)方案。

3.上門(mén)送箱培訓(xùn)

搬遷日期前5～7個(gè)工作日配送專用打包紙箱至辦公地點(diǎn)，并給貴司員工或部門(mén)指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷流程說(shuō)明及私人物品打包培訓(xùn)。

4.始發(fā)地打包拆卸搬運(yùn)

搬運(yùn)當(dāng)天，作業(yè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)上門(mén)對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)后，打包公共區(qū)域物品、拆卸辦公家具并對(duì)所有物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)清點(diǎn)后搬運(yùn)裝車(chē)。

5.新址防護(hù)標(biāo)識(shí)

物品到達(dá)新址前，對(duì)新辦公地點(diǎn)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)并按照平面圖對(duì)新址員工座位公用設(shè)備擺放區(qū)域張貼編號(hào)，便于在配送時(shí)匹配擺放。

6.目的地組裝擺放

與貴司負(fù)責(zé)人員一同清點(diǎn)到達(dá)物品數(shù)量后，對(duì)照物品與座位編號(hào)擺放到位，拆除電腦及公用物品包裝并組裝復(fù)位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收無(wú)誤后支付服務(wù)費(fèi)用。

7.再次上門(mén)回收

搬遷服務(wù)完成后2-5天左右，再次上門(mén)回收貴司自行拆包物品紙箱，整個(gè)搬遷服務(wù)完成。

02、鋼琴打包要心中有數(shù)

在次搬琴之前，大多數(shù)人對(duì)于鋼琴打包都知之不多，搬琴當(dāng)天隨便裹裹纏纏，就抬著鋼琴下樓，這種情況下，搬琴的風(fēng)險(xiǎn)還是挺大的，稍有不慎可能會(huì)對(duì)鋼琴造成不可逆的傷害。

結(jié)合我們搬琴師傅的專業(yè)操作，給大家科普下，怎樣打包才能更穩(wěn)妥？

①先用PE纏繞膜，將鋼琴包裹起來(lái)，這樣不僅能防止鋼琴表面被刮花，還能對(duì)鍵蓋、側(cè)板、頂蓋起到固定作用，防止搬琴過(guò)程中零部件位移。

②再用軟包裝或者毛毯，將鋼琴表面包裹起來(lái)，這樣可以很大程度上緩沖鋼琴搬運(yùn)過(guò)程中的壓力，減少鋼琴擠壓。

③你以為這就結(jié)束了？鋼琴打包才剛剛開(kāi)始，專業(yè)的搬琴師傅，還會(huì)利用棉白紙、氣泡膜對(duì)鋼琴做層層打包，另外針對(duì)鋼琴拐角部分還會(huì)用硬紙板特別防護(hù)。如果是長(zhǎng)途搬琴，搬琴還贈(zèng)送原廠包裝，同時(shí)還需要打木架固定箱體。

02、千萬(wàn)別忽視“隱形”因素

除了影響鋼琴搬運(yùn)收費(fèi)的實(shí)際因素，還有一些“看不見(jiàn)”的因素需要我們注意，也就是搬運(yùn)過(guò)程中的保障如何。否則前期收費(fèi)再便宜，沒(méi)有靠譜打包和保險(xiǎn)服務(wù)，鋼琴受損后仍得不償失。

1、搬琴保險(xiǎn)

若您的鋼琴非常昂貴，建議找專業(yè)的鋼琴搬運(yùn)公司，專門(mén)從事鋼琴運(yùn)或者長(zhǎng)途搬運(yùn)的，一般會(huì)提供保險(xiǎn)，以在發(fā)生意外事件時(shí)充分保護(hù)鋼琴。

2、專業(yè)保護(hù)

除了保險(xiǎn)，優(yōu)質(zhì)的打包服務(wù)能夠大大提升運(yùn)輸?shù)男?。在這一點(diǎn)上，跨市搬運(yùn)鋼琴會(huì)為顧客提供原廠包裝的打包方式，同城搬運(yùn)鋼琴則用氣泡膜和毛毯做軟包裝搬運(yùn)。