根據(jù)用途選材質(zhì)
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財(cái)務(wù)、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學(xué)溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強(qiáng),適合普通文件蓋章,但長(zhǎng)期使用可能磨損導(dǎo)致印跡模糊;
銅章 / 鋼?。嘿|(zhì)感強(qiáng)、防偽性高,常用于重要文件(如學(xué)歷證書、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專業(yè)加注,否則易損壞印章。
刻章流程與信息核對(duì)
提供材料需真實(shí)
向刻章店提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時(shí),需確保信息真實(shí)有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔(dān)法律責(zé)任。
設(shè)計(jì)稿反復(fù)核對(duì)
刻章前需確認(rèn)印章內(nèi)容(如企業(yè)名稱、稅號(hào)、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯(cuò)別字導(dǎo)致印章無效或使用糾紛。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
光敏印章:保質(zhì)期長(zhǎng)(5-10 年),適合長(zhǎng)期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時(shí)更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí),需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。