按用途分類
個人印章:用于簽名、文件簽署,如銀行開戶、合同簽字等。
企業(yè)印章:包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章等,需按工商規(guī)定備案。
藝術(shù)印章:如姓名章、齋號章、閑章,用于書畫作品點綴,兼具藝術(shù)性和標識性。
防偽印章:帶有特殊防偽紋路、編碼或芯片,用于重要文件防偽造。
樣式與字體規(guī)范
企業(yè)公章:需使用簡化的宋體字,內(nèi)容為 “企業(yè)名稱 + 公章”,外圈需加圓形邊框,直徑按行業(yè)規(guī)定(如有限公司公章直徑 4.0cm)。
個人名章:字體可自選(如楷書、篆書),樣式靈活,但用于銀行等場景時需與簽名一致。
保管與使用規(guī)范
專人保管:企業(yè)印章需指定專人存放,使用時登記臺賬,避免丟失或濫用;
防損保養(yǎng):橡膠章、原子章避免接觸高溫或溶劑,木質(zhì)章定期上蠟防裂;
廢棄處理:舊印章需及時銷毀(如切割、熔毀),企業(yè)廢棄印章需按規(guī)定交回公安局或備案銷毀。
耐用性與使用頻率匹配
高頻使用(如財務(wù)報銷)避免選原子印章,其儲油芯易老化,后期印跡易變淺;
低頻使用(如年度報告蓋章)可選原子印章,節(jié)省成本且初期效果好。