合法性與備案要求
企業(yè)印章:必須經(jīng)公安局備案,未備案的公章、財(cái)務(wù)章等不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
禁止私刻:不得偽造國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位印章,否則將面臨《治安管理處罰法》或《刑法》處罰(處三年以下有期徒刑、拘役、管制或剝奪政治權(quán)利)。
保管與使用規(guī)范
專人保管:企業(yè)印章需指定專人存放,使用時(shí)登記臺賬,避免丟失或?yàn)E用;
防損保養(yǎng):橡膠章、原子章避免接觸高溫或溶劑,木質(zhì)章定期上蠟防裂;
廢棄處理:舊印章需及時(shí)銷毀(如切割、熔毀),企業(yè)廢棄印章需按規(guī)定交回公安局或備案銷毀。
耐用性與使用頻率匹配
高頻使用(如財(cái)務(wù)報(bào)銷)避免選原子印章,其儲油芯易老化,后期印跡易變淺;
低頻使用(如年度報(bào)告蓋章)可選原子印章,節(jié)省成本且初期效果好。
定制細(xì)節(jié)確認(rèn)
雕刻文字需確認(rèn)字體(如公章常用宋體、隸書)、是否需要加邊框或編碼;
異形印章(如圓形、橢圓形)需提前確認(rèn)尺寸是否符合使用場景(如文件蓋章位置空間)。