資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務(wù)章:財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
字體與樣式規(guī)范
公章、財務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計藝術(shù)化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當?shù)囟悇?wù)部門模板)。
刻章流程與信息核對
提供材料需真實
向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時,需確保信息真實有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔法律責任。
設(shè)計稿反復核對
刻章前需確認印章內(nèi)容(如企業(yè)名稱、稅號、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。