代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。

報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務報表等資料返還給企業(yè)。

風險預警與應急處理

關注稅務異常

要求代理公司在納稅申報后提供申報截圖或回執(zhí)，避免因漏報、錯報導致企業(yè)被列入稅務黑名單；若發(fā)生稅務稽查，代理公司需配合企業(yè)提供賬務資料并解釋說明。

備用方案規(guī)劃

若代理公司服務質量下降（如頻繁更換會計、報表延遲交付），企業(yè)需提前做好更換準備，要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料（需附交接清單并簽字蓋章）。

代辦服務覆蓋的市場主體類型

不同市場主體的注冊要求與流程存在差異，代辦服務通常涵蓋以下類型：

主體類型 常見形式 適用場景

個體工商戶 個體經營、個人獨資 小商鋪、工作室、個人創(chuàng)業(yè)

有限責任公司 自然人獨資、法人獨資、合資 中小型企業(yè)、初創(chuàng)團隊

股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 規(guī)?；髽I(yè)、擬融資或上市的主體

合伙企業(yè) 普通合伙、有限合伙 律師事務所、投資基金、創(chuàng)意團隊

外資企業(yè) 中外合資、外商獨資 跨國公司在華設立分支機構或子公司

農民專業(yè)合作社 農業(yè)生產、加工、銷售聯(lián)合組織 農村經濟組織、農業(yè)產業(yè)化項目

選擇代辦機構的注意事項與風險規(guī)避

（一）資質與信譽審核

查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質或《營業(yè)執(zhí)照》，經營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機構是否存在經營異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務細節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務內容（如是否包含刻章、稅務登記）；

收費明細（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內完成執(zhí)照申領”）；

違約責任（如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構不存在的門牌號），可能導致執(zhí)照被吊銷或列入經營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時，需確認地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機構簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認，避免長期交由代辦機構保管。