合同與權益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務軟件權限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

稅務代理的主體資格與行業(yè)規(guī)范

（一）代理主體分類

代理機構(gòu)：

需具備稅務師事務所執(zhí)業(yè)資質(zhì)，或會計師事務所、律師事務所中具備稅務代理資格的部門。

代理人員：

需通過稅務師職業(yè)資格考試并注冊，或具備注冊會計師、律師資格且在稅務領域有專業(yè)經(jīng)驗。

（二）執(zhí)業(yè)原則與規(guī)范

合法性原則：代理行為需符合稅收法律法規(guī)，不得教唆委托人逃稅、漏稅。

獨立性原則：代理機構(gòu)與人員需獨立于稅務機關和委托人，保持客觀中立。

保密義務：對委托人的商業(yè)秘密及稅務信息嚴格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

委托代理的核心優(yōu)勢

專業(yè)效率提升：代理人熟悉稅收政策與流程，減少申報錯誤與稅務稽查風險。

成本優(yōu)化：通過合規(guī)籌劃降低稅負，避免因政策不熟悉導致的罰款或多繳稅。

風險隔離：專業(yè)代理可協(xié)助應對稅務爭議，降低企業(yè)行政復議或訴訟的時間成本。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。