建立財(cái)務(wù)與管理制度
制定公司財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷流程、人事制度等,確保內(nèi)部管理規(guī)范,避免后續(xù)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié):后續(xù)工作時(shí)間線參考
事項(xiàng) 建議完成時(shí)間 關(guān)鍵動(dòng)作
銀行開(kāi)戶 注冊(cè)完成后 15 日內(nèi) 提交材料并完成賬戶開(kāi)立
稅務(wù)報(bào)到 注冊(cè)完成后 30 日內(nèi) 核定稅種、領(lǐng)取稅務(wù)資料
社保開(kāi)戶 注冊(cè)完成后 30 日內(nèi) 辦理登記并為員工參保
每月記賬報(bào)稅 成立次月起每月 按時(shí)申報(bào),避免逾期
企業(yè)年報(bào) 每年 1-6 月 在公示系統(tǒng)填報(bào)并公示年度報(bào)告
日常記賬與報(bào)稅:
日常記賬:每月對(duì)公司的收入、成本、費(fèi)用、支出等進(jìn)行詳細(xì)記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬。定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表,以反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
申報(bào)納稅:登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局網(wǎng)站,按系統(tǒng)指引進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),也可前往辦稅服務(wù)廳上門申報(bào)。增值稅、消費(fèi)稅等通常按月或按季度申報(bào),企業(yè)所得稅按季度預(yù)繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個(gè)人所得稅,同時(shí)按規(guī)定申報(bào)城市維護(hù)建設(shè)稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報(bào)期內(nèi)沒(méi)有任何收入和支出,也需進(jìn)行 “零申報(bào)”,避免因未申報(bào)而受到處罰。
稅款繳納:申報(bào)成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過(guò)三方協(xié)議自動(dòng)扣繳稅款,也可選擇網(wǎng)上銀行、辦稅服務(wù)廳 POS 機(jī)等方式繳納稅款。
年度匯算清繳:在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期間,對(duì)上一年度的企業(yè)所得稅進(jìn)行匯算清繳。根據(jù)稅法規(guī)定,調(diào)整會(huì)計(jì)賬目與稅務(wù)規(guī)定不一致的地方,確定實(shí)際應(yīng)繳稅額,多退少補(bǔ)。同時(shí),編制包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等在內(nèi)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,并按規(guī)定完成年度工商年報(bào)的報(bào)送。
資料保存?zhèn)洳椋和咨票9軙?huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,以及納稅申報(bào)表、完稅憑證等稅務(wù)資料,以備稅務(wù)檢查或?qū)徲?jì)需要。
發(fā)票管理不當(dāng)
虛開(kāi)發(fā)票或接受虛開(kāi)發(fā)票:
無(wú)真實(shí)業(yè)務(wù)卻開(kāi)具發(fā)票(虛開(kāi)),或接受第三方開(kāi)具的與實(shí)際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責(zé)任(虛開(kāi)稅額超 5 萬(wàn)元可立案追訴)。
發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范:
未填寫購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開(kāi)成 “辦公用品”),導(dǎo)致發(fā)票無(wú)效。
發(fā)票丟失或未認(rèn)證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內(nèi)認(rèn)證,無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;丟失發(fā)票未及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),可能被處以罰款。