名稱預(yù)先核準(zhǔn):確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準(zhǔn)備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
提交注冊申請材料:核名通過后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請。線上預(yù)審?fù)ㄟ^后,按照預(yù)約時間前往工商局遞交紙質(zhì)申請材料,材料主要包括公司章程、股東會決議、法定代表人身份證明等。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進(jìn)行詳細(xì)記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬。定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表,以反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
申報納稅:登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局網(wǎng)站,按系統(tǒng)指引進(jìn)行網(wǎng)上申報,也可前往辦稅服務(wù)廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預(yù)繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護(hù)建設(shè)稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內(nèi)沒有任何收入和支出,也需進(jìn)行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協(xié)議自動扣繳稅款,也可選擇網(wǎng)上銀行、辦稅服務(wù)廳 POS 機(jī)等方式繳納稅款。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責(zé)令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導(dǎo)致稅務(wù)稽查時被認(rèn)定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導(dǎo)致賬務(wù)真實性存疑。