資質(zhì)與專業(yè)性審核

必備資質(zhì)查驗(yàn)

代理記賬公司需具備財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)。

核查會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專職人員，主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點(diǎn)、專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實(shí)體的機(jī)構(gòu)。

前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)

核名預(yù)審核：

代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號(hào) + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復(fù)或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護(hù)照等）；

注冊(cè)地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營異常或行政處罰記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；

辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊(cè)地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)（如虛構(gòu)不存在的門牌號(hào)），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊(cè)地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。

注冊(cè)后常見問題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)

地址異常處理：若因注冊(cè)地址無法聯(lián)系被列入異常，代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請(qǐng)移除異常；

經(jīng)營范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí)，可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務(wù)備案；

年報(bào)與存續(xù)維護(hù)：代為填報(bào)工商年報(bào)（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營時(shí)，可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。