注冊公司營業(yè)執(zhí)照通常需要以下材料:
《公司設立登記申請書》:由公司法定代表人簽署,需詳細填寫公司基本信息、設立目的、經(jīng)營范圍等內容。
公司章程:有限責任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。章程規(guī)定了公司的組織架構、股東權利義務、經(jīng)營范圍等重要事項。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,明確其職務和職責,并附上相應人員的身份證復印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權限。
代理人身份證及其復印件:提供代理人的有效身份證件及復印件,以便工商部門核實代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產(chǎn)證復印件;若為無償使用,則需提供無償使用證明及房產(chǎn)證復印件。
此外,若經(jīng)營范圍中有需前置審批的項目,還需提交相關的批準文件或許可證書復印件或許可證明。不同地區(qū)可能會有一些細微差異,注冊前建議詳細咨詢當?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
后續(xù)事項:
辦理銀行基本戶:公司注冊完成后,需辦理銀行基本戶開戶,用于日常資金收付等業(yè)務,每個公司只能開一個基本戶。
記賬報稅:完成公司注冊后,需先辦理稅務報到,提供會計信息。公司成立后一個月起,每月需記賬并向稅務機關申報納稅。
繳納社保:公司需在 30 天內到所在區(qū)域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。
申請稅控及發(fā)票:若企業(yè)要開發(fā)票,需申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發(fā)票,完成申請后可自行開具發(fā)票。
企業(yè)年報:根據(jù)規(guī)定,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,企業(yè)應當報送上一年度年度報告,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),會被載入經(jīng)營異常名錄,甚至納入嚴重違法企業(yè) “黑名單”。
稅務登記與稅種核定錯誤
未及時辦理稅務報到:工商注冊后超 30 日未到稅務局登記,可能被處以 2000 元以下罰款,情節(jié)嚴重者罰款更高。
稅種核定遺漏或錯誤:
例:未核定印花稅(如合同、賬本貼花),導致漏繳;或誤將小規(guī)模納稅人核定為一般納稅人,影響稅率適用。
未關聯(lián)銀行三方協(xié)議:未簽訂稅務、銀行、企業(yè)三方協(xié)議,無法自動扣繳稅款,導致逾期繳費產(chǎn)生滯納金。
財務與稅務政策理解偏差
小規(guī)模納稅人與一般納稅人政策混淆:
小規(guī)模納稅人季度銷售額超 45 萬元(2023 年起政策可能調整)未足額繳納增值稅;一般納稅人錯誤享受小規(guī)模免稅政策。
稅收優(yōu)惠適用錯誤:
未正確判斷企業(yè)是否符合小微企業(yè)所得稅優(yōu)惠條件(如資產(chǎn)總額、從業(yè)人數(shù)、應納稅所得額超標),多享受減免稅。