合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務(wù)錯誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
溝通與協(xié)作機制
固定對接人制度
確認(rèn)是否有專屬會計對接企業(yè),避免多人交接導(dǎo)致信息混亂;同時明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時間(如工作日 24 小時內(nèi)回復(fù)咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時反饋稅務(wù)政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務(wù)策略。
企業(yè)自身配合事項
提供真實合規(guī)資料
確保原始憑證(發(fā)票、銀行回單、工資表等)真實、合法,避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險;按時交付資料(如每月 5 日前提交上月憑證),確保記賬進(jìn)度。
主動跟進(jìn)財務(wù)進(jìn)度
企業(yè)需定期查看財務(wù)報表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表),了解經(jīng)營狀況,對異常數(shù)據(jù)(如突然激增的成本費用)及時與代理公司溝通核實。
營業(yè)執(zhí)照注冊代辦是指由專業(yè)代理機構(gòu)或人員,代為辦理企業(yè)或個體工商戶營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)的全過程服務(wù)。代辦機構(gòu)通過熟悉政策與流程,幫助委托人縮短注冊時間、降低材料錯誤率,尤其適合缺乏經(jīng)驗的創(chuàng)業(yè)者或異地注冊需求者。