代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)收到的憑證進(jìn)行審核,然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
報(bào)稅:在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi),代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通,反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息,解答企業(yè)的疑問,并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。
委托時(shí)的注意事項(xiàng)
資質(zhì)審查:核實(shí)代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務(wù)師注冊(cè)證書。
合同明確:在委托合同中約定服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分(如因代理失誤導(dǎo)致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資料,避免因信息失真導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。
前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)
核名預(yù)審核:
代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號(hào) + 行業(yè) + 有限公司”),通過市場(chǎng)監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復(fù)或違規(guī)。
材料清單定制:
根據(jù)主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經(jīng)營者身份證明(身份證、護(hù)照等);
注冊(cè)地址證明(房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經(jīng)營范圍(參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(zhì)(如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批)。
線上申報(bào)與材料提交
線上填報(bào):
通過當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)(如 “一網(wǎng)通辦” 平臺(tái))提交注冊(cè)申請(qǐng),填寫股東信息、股權(quán)比例、注冊(cè)資本等數(shù)據(jù)。
材料審核與修正:
代辦機(jī)構(gòu)審核材料合規(guī)性(如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范),并根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管局反饋及時(shí)修改。
(三)領(lǐng)取執(zhí)照與后續(xù)服務(wù)
執(zhí)照領(lǐng)?。?
審核通過后,代為領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照(紙質(zhì)版或電子版),部分地區(qū)支持郵寄服務(wù)。
附加服務(wù)(可選):
刻章備案(公章、財(cái)務(wù)章、法人章等);
銀行開戶代辦(預(yù)約銀行、協(xié)助準(zhǔn)備開戶材料);
稅務(wù)登記與稅種核定(關(guān)聯(lián)電子稅務(wù)局、申請(qǐng)發(fā)票等);
社保開戶與公積金登記(企業(yè)需為員工繳納社保)。