注冊流程:
核準(zhǔn)名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場或通過線上渠道提交核名申請,通常需 1-3 個工作日。建議多準(zhǔn)備幾個名稱,以提高通過率。若核名失敗,則需重新提交。
提交材料:核名通過后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請。在線預(yù)審?fù)ㄟ^后,按照預(yù)約時間到工商局遞交紙質(zhì)申請材料,一般需要 5-15 個工作日。審核通過會收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書。
領(lǐng)取執(zhí)照:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,在預(yù)約當(dāng)天到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
刻章等事項(xiàng):憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章等,通常 1-2 個工作日可完成。至此,公司注冊基本完成。
所需材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,以及相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件。
住所使用證明:根據(jù)房產(chǎn)性質(zhì)不同,需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同、無償使用證明等相關(guān)材料。
行賬戶備案與稅務(wù)關(guān)聯(lián)
將銀行基本戶信息報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,并簽訂 “三方協(xié)議”(企業(yè)、銀行、稅務(wù)),實(shí)現(xiàn)稅款自動扣繳,方便納稅申報(bào)。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責(zé)令限期改正。
會計(jì)科目使用混亂:
例:將 “管理費(fèi)用” 與 “銷售費(fèi)用” 混淆;股東個人消費(fèi)計(jì)入公司 “差旅費(fèi)”,導(dǎo)致稅務(wù)稽查時被認(rèn)定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報(bào)銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導(dǎo)致賬務(wù)真實(shí)性存疑。