名稱預(yù)先核準(zhǔn):確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準(zhǔn)備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
社保與公積金開戶
社保開戶:
公司需在成立 30 日內(nèi),到社保局辦理社保登記,開設(shè)企業(yè)社保賬戶,領(lǐng)取《社保登記證》。
為員工辦理社保參保手續(xù),每月按時繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險(部分地區(qū)合并醫(yī)保與生育險)。
公積金開戶(可選,視企業(yè)需求):
到住房公積金管理中心辦理開戶,為員工繳納住房公積金,提升企業(yè)吸引力。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責(zé)令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導(dǎo)致稅務(wù)稽查時被認(rèn)定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導(dǎo)致賬務(wù)真實性存疑。
股東與公司財務(wù)混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認(rèn)定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。