注冊流程:
核準名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場或通過線上渠道提交核名申請,通常需 1-3 個工作日。建議多準備幾個名稱,以提高通過率。若核名失敗,則需重新提交。
提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過后,按照預約時間到工商局遞交紙質(zhì)申請材料,一般需要 5-15 個工作日。審核通過會收到準予設(shè)立登記通知書。
領(lǐng)取執(zhí)照:攜帶準予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,在預約當天到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
刻章等事項:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理公司公章、財務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章等,通常 1-2 個工作日可完成。至此,公司注冊基本完成。
完成稅務(wù)登記相關(guān)事項:
稅務(wù)報到:公司成立后 30 天內(nèi),攜帶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、公司章程、銀行開戶證明、租賃合同等資料,到當?shù)囟悇?wù)局進行稅務(wù)報到,部分地區(qū)已取消紙質(zhì)稅務(wù)登記證書,但仍需完成相關(guān)登記手續(xù)。
購買稅控設(shè)備:若公司涉及增值稅發(fā)票的開具,需購買金稅盤或稅控盤等稅控設(shè)備,并在稅務(wù)局進行初始發(fā)行。
核定稅種:稅務(wù)機關(guān)會根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)情況,核定適用的稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等,并確定稅款的申報周期,通常增值稅、個人所得稅等按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務(wù)稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導致賬務(wù)真實性存疑。
股東與公司財務(wù)混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。