在信息爆炸的時代，傳統的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化加工整理應運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

檔案數字化加工整理不僅提高了檔案管理的效率和性，還促進了檔案信息的共享和交流。具體來說，它具有以下幾個方面的意義：

1.效率革命：數字化檔案實現了秒級檢索，極大縮短了查詢時間，提高了工作效率。

2.資源共享：通過網絡平臺，檔案資源得以跨地域、跨機構共享，促進了知識的傳播與利用。

3.成本控制：減少了紙質檔案的管理成本，包括存儲空間、維護費用等，實現了資源的優(yōu)化配置。

4.文化傳承：數字化手段為珍貴歷史檔案的保護與傳承提供了新途徑，使文化遺產得以永續(xù)流傳。

檔案數字化是什么意思？

在我國，早給“檔案數字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數字化下的定義是：檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。

檔案數字化包括兩個方面的內容能夠：一個是把傳統的檔案信息數字化；另一個是把數字化的檔案信息還原成傳統的檔案信息。

前者是將傳統的檔案信息輸入計算機，后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

此后，也涌現了一批給檔案數字化下定義的人。這些對于檔案數字化的表述，大致可以概括為2點。檔案數字化與計算機技術相關。第二檔案數字化是將其它載體的檔案轉化為數字化信息。

創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數字化加工與管理系統”軟件，“創(chuàng)信達檔案管理系統”軟件等，公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產品和專利技術，為方便檔案數字化更加快速的使用便捷，加快檔案數字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專業(yè)的技術服務，為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。