在信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

檔案數(shù)字化加工流程中的關鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關注的事項。

1）在開展檔案數(shù)字化加工之前，首要任務是對檔案進行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進行，這如同構(gòu)建房屋的地基，為整個流程奠定堅實基礎。

2）在檔案數(shù)字化加工過程中，必須依據(jù)檔案紙質(zhì)的實際情況，謹慎選擇適當?shù)膾呙柙O備不恰當?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質(zhì)原件，還會影響掃描質(zhì)量。

3）建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質(zhì)量，還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。

4）盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經(jīng)獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質(zhì)原件的保護，以防范非法人員的侵入與不當行為。

數(shù)字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網(wǎng)絡化辦公與無紙化辦公的出現(xiàn)，各機構(gòu)生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。

另一部分就是館藏的紙質(zhì)檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描儀等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。

數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產(chǎn)物。另一部分人認為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術(shù)團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號），公司實力雄厚。