隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化服務(wù)將向更高水平發(fā)展。未來,檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時(shí),數(shù)字化服務(wù)將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領(lǐng)域,為社會(huì)各方面提供更加的檔案管理解決方案。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備,本文將介紹幾類常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意,每次掃描時(shí)不能放置過多檔案,同時(shí)使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí),“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如,在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中,工作組級(jí)產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁,部門級(jí)產(chǎn)品在40-60頁,而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁。
在我國,早給“數(shù)字化檔案”下定義的人,是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是:數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。
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