檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對檔案進行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對紙質檔案進行掃描,將圖像信息轉換為數(shù)字信號。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質檢:對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時,對錄入的數(shù)據(jù)信息進行詳細檢查,確保信息的準確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲:將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接,存儲在計算機信息庫中,并備份保存。同時,建立嚴格的權限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
作為檔案管理現(xiàn)代化的重要推動者,貴陽創(chuàng)信達科技有限公司在檔案數(shù)字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗,為眾多企業(yè)和機構提供了、、便捷的檔案數(shù)字化解決方案。
對于紙張狀況較差、易破損的檔案,平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛,通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描,對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀,其輕薄機身節(jié)省了辦公空間,且支持遠程監(jiān)控和管理,無論是使用ADF還是拼版掃描,速度均大大提升,具備9大核心優(yōu)勢。
在我國,早給“數(shù)字檔案”下定義的,是宋巖。他給數(shù)字檔案下的定義是:數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼,并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。
從記錄方式來說,數(shù)字檔案是用計算機語言,將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來記錄的。
從載體來說,它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體,而用磁盤、光盤等載體。
對于數(shù)字檔案的定義,不同的人也有不同的認知。有人認為數(shù)字檔案是歸檔電子文件,也有人認為數(shù)字檔案是館藏檔案的數(shù)字化信息,還有人認為兩者都是。