檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對檔案進行歸檔和分類,并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據(jù)整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對紙質檔案進行掃描,將圖像信息轉換為數(shù)字信號。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質檢:對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時,對錄入的數(shù)據(jù)信息進行詳細檢查,確保信息的準確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲:將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接,存儲在計算機信息庫中,并備份保存。同時,建立嚴格的權限管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能,還能對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,為單位決策提供更加科學、的依據(jù)。同時,還注重數(shù)據(jù)與隱私保護,采用多重備份策略和國際標準的數(shù)據(jù)存儲方案,確保檔案的長期可訪問性和性。
檔案數(shù)字化加工流程中,掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備,本文將介紹幾類常用的掃描儀器,包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案,其體積小巧、攜帶方便,且掃描速度和質量均較高。但需注意,每次掃描時不能放置過多檔案,同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質量”和“穩(wěn)定性”的同時,“高掃”設備的高速性能尤為關鍵。例如,在精益掃描儀的產品分類中,工作組級產品的處理速度可達每分鐘15-30頁,部門級產品在40-60頁,而生產型產品則至少能達到100頁。
貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術服務檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機關提供一站式檔案外包服務。