檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟：

1.檔案整理與分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對檔案進行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

2.目錄著錄與掃描：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄，并使用掃描儀對紙質(zhì)檔案進行掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。

3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理，確保圖像的清晰度和可讀性。同時，對錄入的數(shù)據(jù)信息進行詳細檢查，確保信息的準確性。

4.數(shù)據(jù)掛接與存儲：將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接，存儲在計算機信息庫中，并備份保存。同時，建立嚴格的權(quán)限管理體系，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

檔案數(shù)字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設(shè)備，將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中，需嚴格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系，同時建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達到100頁。

檔案數(shù)字化是什么意思？

在我國，早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計算機數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。

檔案數(shù)字化包括兩個方面的內(nèi)容能夠：一個是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。

前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點。檔案數(shù)字化與計算機技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。