在整理文書檔案時，分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據年度、機構或問題、保管期限三個因素，形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應位置的過程。

在信息爆炸的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化加工整理應運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。

貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對檔案數據進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據。同時，還注重數據與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數據存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。

數字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現(xiàn)，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。

另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描儀等技術手段轉化為數字化的信息。

數字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數字化檔案是電子文件歸檔后的產物。另一部分人認為數字化檔案是傳統(tǒng)檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。