什么是文書(shū)檔案？文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

在信息爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式是否還能滿(mǎn)足我們的需求？紙質(zhì)檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問(wèn)題是否讓您感到困擾？隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化加工整理應(yīng)運(yùn)而生，為檔案管理帶來(lái)了革命性的變革。

檔案數(shù)字化加工整理的定義：

檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻(xiàn)、文物等資料，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過(guò)程。這一過(guò)程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術(shù)，將傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息檔案，并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫(kù)中，以便于檔案的保存、查詢(xún)和利用。

檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果，沒(méi)有檔案數(shù)字化，就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。