硬件安裝
固定 POS 機:選擇合適的支架或底座,確保其具有一定承重能力,能方便安裝和拆卸。將支架或底座固定在平整地面上,用螺絲等固定件緊固,檢查固定件有無松動損壞。
連接電源線和網(wǎng)絡線:連接電源線時,確保插頭與插座接觸良好,絕緣層完好。使用有線網(wǎng)絡時,將網(wǎng)絡線一端插入 POS 機網(wǎng)絡接口,另一端插入路由器或交換機的 LAN 口;使用 Wi-Fi 時,在 POS 機設置中連接到指定的無線網(wǎng)絡。
軟件設置
下載并安裝 POS 系統(tǒng):選擇兼容性和穩(wěn)定性好的操作系統(tǒng),如 Windows 或 Android 操作系統(tǒng)。按照官方指南完成系統(tǒng)安裝,安裝過程中可能需要輸入序列號、碼等信息進行和授權。
配置支付接口:向銀行申請支付賬號和密碼,添加銀行賬號信息到支付接口設置中。根據(jù)業(yè)務需求和銀行要求,設置交易金額、手續(xù)費率、退款比例等參數(shù)。
使用流程
顧客選購商品或服務后,收銀員在 POS 機上輸入商品信息或直接掃描商品條碼,計算出總金額。
顧客選擇支付方式,如刷卡、插卡、揮卡(針對支持閃付的銀行卡)、使用手機移動支付等。
如果是銀行卡支付,POS 機通過銀聯(lián)或銀行網(wǎng)絡與發(fā)卡行進行通信,驗證銀行卡信息和交易金額的合法性。如果是移動支付,POS 機通過相應的支付平臺與顧客的手機進行交互,完成支付確認。
交易成功后,POS 機打印交易憑證(也可選擇電子憑證發(fā)送到顧客手機),顧客簽字確認(部分小額免密支付無需簽字),交易完成。
申請流程
選擇機構:可選擇與自身合作良好的銀行或正規(guī)的第三方支付機構。
提交申請:填寫申請表,將準備好的相關材料提交給銀行或第三方支付機構。
審核流程:銀行或支付機構會對企業(yè)提交的材料進行審核,包括企業(yè)資質、信用狀況等,審核周期一般為 3 - 5 個工作日。
簽訂合同:審核通過后,銀行或支付機構會與企業(yè)簽訂 POS 機服務合同,約定雙方的權利和義務。
安裝調試:簽訂合同后,銀行或支付機構會安排技術人員為企業(yè)安裝 POS 機,并進行相關設置和測試,確保機器正常運行。
培訓使用:安裝完成后,企業(yè)需參加銀行或支付機構提供的 POS 機使用培訓,了解操作方法和注意事項。