資質和信譽：選擇具有合法資質、在業(yè)內有良好信譽和口碑的代理機構，可以通過查看機構的營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書，以及了解其成立時間、服務案例等來評估。

服務內容和質量：詳細了解代理機構提供的具體服務內容，確保其能滿足自己的需求。可以咨詢已經使用過該機構服務的人員，了解其服務質量和評審通過率。

申報者自身條件：申報者的學歷、工作年限、業(yè)績成果、論文等條件符合評審要求的程度越高，成功率也越高。如果申報者自身條件，如學歷較高、工作業(yè)績突出、有高質量的論文發(fā)表等，即使通過一般的代理機構申報，也有較大的成功機會；反之，如果申報者條件勉強，即使是專業(yè)的代理機構，也難以保證其通過評審。

服務團隊與能力

專業(yè)人員配備：專業(yè)的代理機構擁有一支熟悉職稱評審政策和流程的專業(yè)團隊，包括咨詢師、材料整理師、論文指導老師等。這些人員應具備相關的專業(yè)知識和豐富的經驗，能夠為申報者提供準確、詳細的咨詢和指導。

政策解讀能力：機構的工作人員應能夠準確解讀當地和行業(yè)的中級職稱評審政策，包括學歷要求、工作年限、業(yè)績成果規(guī)定、論文發(fā)表要求等。能夠根據申報者的具體情況，判斷其是否符合申報條件，并給出合理的建議。

材料準備與指導：專業(yè)機構會為申報者提供的材料準備指導，明確告知需要準備哪些材料，并對材料的格式、內容等進行詳細說明。同時，還能對申報者的業(yè)績材料、論文等進行審核和修改，確保材料符合評審要求，突出申報者的優(yōu)勢和亮點。

材料不完整

關鍵材料缺失：一些申報者可能遺漏重要的業(yè)績證明材料，如項目驗收報告、獲獎證書原件等，導致無法充分證明其業(yè)績成果。

過程性材料缺乏：只提供了終的成果文件，而缺少項目實施過程中的關鍵節(jié)點文件、階段性成果報告等，無法完整呈現業(yè)績的形成過程和申報者在其中所起的作用。