刊物選擇
合法性：確保報(bào)紙是經(jīng)國(guó)家出版主管部門批準(zhǔn)，具有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）的正規(guī)刊物。避免選擇非法出版物或內(nèi)部發(fā)行、無(wú)刊號(hào)的報(bào)紙，否則論文不能用于職稱評(píng)審。
專業(yè)性和相關(guān)性：盡量選擇與申報(bào)職稱專業(yè)相關(guān)的報(bào)紙副刊。例如，申報(bào)教育類職稱，可選擇教育類報(bào)紙或綜合類報(bào)紙中教育相關(guān)板塊的副刊，以體現(xiàn)論文與專業(yè)的緊密聯(lián)系，增加評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的可能性。
形式方面
篇幅：報(bào)紙副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，詩(shī)歌建議控制在 30 行以內(nèi)。不過(guò)，不同報(bào)紙副刊對(duì)字?jǐn)?shù)的要求會(huì)有所差異，如《人民郵電》報(bào) “通信時(shí)空” 板塊要求 1500 - 2000 字，“書影有感” 板塊則要求 1000 字左右。
標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)具有吸引力，避免過(guò)于抽象或晦澀，可適當(dāng)使用詩(shī)意化表達(dá)，但需兼顧通俗性，以便讓編輯和讀者快速了解文章的大致內(nèi)容和風(fēng)格。
語(yǔ)言風(fēng)格：要與副刊的風(fēng)格相適配，如文藝副刊通常偏好優(yōu)美流暢的文字，但應(yīng)避免堆砌辭藻或過(guò)度抒情；故事類稿件可加入細(xì)節(jié)描寫，增強(qiáng)畫面感和代入感。
申報(bào)材料問(wèn)題
材料不齊全：缺少關(guān)鍵材料，如業(yè)績(jī)成果證明、論文、繼續(xù)教育證書等，或未按要求提供完整的證明材料，導(dǎo)致評(píng)審委員會(huì)無(wú)法了解申報(bào)人的專業(yè)能力和業(yè)績(jī)。
材料真實(shí)性存疑：申報(bào)材料存在虛假內(nèi)容，如偽造學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)成果等，一旦發(fā)現(xiàn)，將直接導(dǎo)致評(píng)審不通過(guò)，且可能面臨相應(yīng)的處罰。
材料質(zhì)量不高：論文質(zhì)量不佳，如內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)水平低、邏輯不清晰、抄襲率超標(biāo)等；業(yè)績(jī)成果材料不能充分證明申報(bào)人的專業(yè)能力和貢獻(xiàn)，或材料整理混亂，難以體現(xiàn)申報(bào)人的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。
收集整理相關(guān)材料
項(xiàng)目材料
包括參與或主持的項(xiàng)目合同、項(xiàng)目立項(xiàng)書、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。如果項(xiàng)目獲得過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，如科技進(jìn)步獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等，獲獎(jiǎng)證書也是重要的證明材料。
詳細(xì)說(shuō)明在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色和所承擔(dān)的具體工作，突出自己的貢獻(xiàn)和價(jià)值。例如，在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目中，負(fù)責(zé)關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)，解決了技術(shù)難題，可詳細(xì)描述技術(shù)問(wèn)題的解決方案和取得的效果。
學(xué)術(shù)成果
發(fā)表的專業(yè)論文、著作等。論文要在正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表，且內(nèi)容與申報(bào)專業(yè)相關(guān)。著作需是公開出版發(fā)行的，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力。
如有參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、專利申請(qǐng)等方面的成果，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文本、專利證書等材料也應(yīng)一并整理。例如，參與制定了某項(xiàng)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可提供標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)文件，說(shuō)明自己在其中的參與程度和具體貢獻(xiàn)。
工作成果
工作中取得的突出業(yè)績(jī)，如完成的重要任務(wù)、實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、獲得的客戶好評(píng)等?？梢杂镁唧w的數(shù)據(jù)、指標(biāo)來(lái)量化成果，如銷售額增長(zhǎng)了多少、產(chǎn)品質(zhì)量提升了幾個(gè)百分點(diǎn)等。
獲得的各類榮譽(yù)稱號(hào)，如員工、先進(jìn)工作者等，以及與工作相關(guān)的行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的獎(jiǎng)項(xiàng)，如行業(yè)技能大賽獲獎(jiǎng)證書等，都能體現(xiàn)個(gè)人的工作能力和業(yè)績(jī)。