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    貴陽(yáng)工程項(xiàng)目檔案整理及數(shù)字化服務(wù),檔案管理軟件

    2025-07-23 06:07:01 134次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價(jià)值呢,檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。

    電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國(guó)土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù),可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項(xiàng)目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案,支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接,提供自定義檔案類別和檔案報(bào)表的支持,提供多平臺(tái)接入,通過(guò)協(xié)同辦公方式提案利用率,極大程度節(jié)約人力成本,通過(guò)機(jī)構(gòu)權(quán)限、用戶密級(jí)、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式,對(duì)檔案使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免非法使用,提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志,對(duì)所有登錄用戶進(jìn)行監(jiān)督和記錄,避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失,Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性,提供多種圖形和報(bào)表幫助用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

    4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

    這是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級(jí)檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量,選用先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件。

    5.人才隊(duì)伍建設(shè)

    這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系?!奥贰?,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),“車”是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),“交通規(guī)則”是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無(wú)車不行;有了路和車,沒(méi)有貨不行;路修得再好,車再先進(jìn),沒(méi)有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設(shè)必須以人為本,并堅(jiān)持把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為核心要素來(lái)抓。

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