貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達到340g/㎡,雙裱達到680g/㎡以上,結實耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點,檔案盒內部白色拉繩采用密制白帶,長度達到27公分,方便打結,松緊帶采用純進口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內容要“經(jīng)典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化,可以帶來巨大的效益。
3.標準規(guī)范建設
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等;技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。
5.人才隊伍建設
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位,加強對計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?!奥贰保怯嬎銠C網(wǎng)絡,“車”是計算機的硬件和軟件,“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫,“交通規(guī)則”是標準規(guī)范,“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進,沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設必須以人為本,并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。