保函是什么意思？
保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證，為被保證人投標、預約報修、支付工程款等行為擔保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
辦理銀行保函的企業(yè)或個人需具備以下資質(zhì)要求：
a.合法注冊：企業(yè)必須是依法設(shè)立、合法注冊的公司，具備獨立法人資格。
b.良好信譽：企業(yè)或個人應具備良好的信譽記錄，包括征信報告和商業(yè)信譽。銀行會通過查詢征信系統(tǒng)、了解企業(yè)過往交易記錄等方式來評估申請人的信譽狀況。
c.資金充足：企業(yè)或個人應具備足夠的資金實力，能夠支付保函所需的保證金或提供其他形式的擔保。
d.項目合規(guī)性：對于涉及工程項目的保函，申請人需確保項目合規(guī)性，包括中標通知書、施工合同等文件的完備性和合法性。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及組織機構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對應項目資質(zhì)）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經(jīng)理個人簡歷等。
在承包工程過程中，預付款保函的提交是保證合同價款得以支付并正式啟動項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)合同規(guī)定，承包人需將業(yè)主支付的預付款用于國外傭金支付、施工機械或設(shè)備采購預付款等，從而確保項目能夠順利啟動。此外，質(zhì)量保函的提交也至關(guān)重要，它允許承包人在交貨或完成承包工程后，提前1-2年收到質(zhì)保金，而非在工程質(zhì)保期結(jié)束時。在質(zhì)量保證期間，業(yè)主可憑借持有的質(zhì)量保函，要求承包人對所交工程的質(zhì)量問題采取相應措施，如替換或修復，從而確保貨物和工程的質(zhì)量。
