保函有什么作用呢？
在采購、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對于一個(gè)公司來說，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購、招標(biāo)等等。
辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項(xiàng)目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收報(bào)告
e.工商查詢單
f.驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項(xiàng)目資料則包括中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡歷等。
影響保函辦理的因素有哪些？
保函格式：不同的銀行和機(jī)構(gòu)可能有不同的格式要求。
申請單位：申請人的資質(zhì)和信譽(yù)也會(huì)影響保函的辦理。
合同類型：不同類型的合同對保函的要求也不同。
受益人：受益人的需求和條件也會(huì)影響保函的辦理。
在承包工程過程中，預(yù)付款保函的提交是保證合同價(jià)款得以支付并正式啟動(dòng)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)合同規(guī)定，承包人需將業(yè)主支付的預(yù)付款用于國外傭金支付、施工機(jī)械或設(shè)備采購預(yù)付款等，從而確保項(xiàng)目能夠順利啟動(dòng)。此外，質(zhì)量保函的提交也至關(guān)重要，它允許承包人在交貨或完成承包工程后，提前1-2年收到質(zhì)保金，而非在工程質(zhì)保期結(jié)束時(shí)。在質(zhì)量保證期間，業(yè)主可憑借持有的質(zhì)量保函，要求承包人對所交工程的質(zhì)量問題采取相應(yīng)措施，如替換或修復(fù)，從而確保貨物和工程的質(zhì)量。
