保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。

忠實履約保函：

這種保函主要用于保證合同的忠實履行，確保承包方按合同條款完成任務(wù)。如果承包方違約，銀行將承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。

投標(biāo)保函的具體作用：

保證投標(biāo)人的誠信履約

投標(biāo)保函是投標(biāo)人誠信履約的一種擔(dān)保。通過提供保函，投標(biāo)人向招標(biāo)人表明自己具備履行合同的能力和意愿，從而增強招標(biāo)人對投標(biāo)人的信任。

防止中標(biāo)后撤標(biāo)或修改報價

在投標(biāo)過程中，投標(biāo)人可能會在中標(biāo)后因為各種原因撤標(biāo)或修改原報價。而投標(biāo)保函的存在，可以在一定程度上防止這種情況的發(fā)生。因為一旦投標(biāo)人撤標(biāo)或修改報價，招標(biāo)人有權(quán)要求銀行按照保函的約定進(jìn)行賠付，從而保障自己的利益。

確保中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂合同

投標(biāo)保函還確保中標(biāo)后投標(biāo)人能夠與招標(biāo)人簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。而投標(biāo)保函的存在，可以促使中標(biāo)人履行這一義務(wù)，否則將面臨銀行賠付的風(fēng)險。

首先，您需要明確辦理保函的類型，常見的保函類型包括投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等。不同類型的保函，其用途和要求有所不同。

在準(zhǔn)備辦理保函業(yè)務(wù)時，您需要準(zhǔn)備以下資料：

1. 營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件。

2. 法定代表人身份證明及復(fù)印件。

3. 近三年的財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）。

4. 與保函相關(guān)的合同、協(xié)議等文件。

5. 銀行要求的其他資料，如擔(dān)保物的相關(guān)證明等。