應(yīng)用范圍不同:保函的應(yīng)用范圍較為廣泛,除了用于國(guó)際貿(mào)易,還常用于工程承包、投標(biāo)、租賃等領(lǐng)域;信用證主要用于國(guó)際貿(mào)易結(jié)算,特別是在貨物買賣中,用于保證買賣雙方的貨款支付和貨物交付。
單據(jù)要求不同:保函索賠時(shí),受益人通常需要提交證明委托人違約的文件等;信用證則主要依據(jù)受益人提交的符合信用證條款的商業(yè)單據(jù)等進(jìn)行付款,對(duì)單據(jù)的要求更為嚴(yán)格和具體。
保函編號(hào):一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制,用于對(duì)該保函進(jìn)行性標(biāo)識(shí)和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。
開(kāi)立日期:即保函開(kāi)具的具體年月日,這一日期對(duì)于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。
當(dāng)事人信息:詳細(xì)列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時(shí)也會(huì)注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
保函出具階段
確認(rèn)保函草本:審核通過(guò)后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)出具保函草本,申請(qǐng)人需仔細(xì)核對(duì)保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
繳納費(fèi)用:根據(jù)保函金額和辦理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),繳納相應(yīng)的保函費(fèi)用,費(fèi)用一般按保函金額的一定比例收取。
正式出具保函:申請(qǐng)人確認(rèn)保函草本無(wú)誤并繳納費(fèi)用后,銀行或擔(dān)保公司會(huì)正式出具履約保函,保函可以是紙質(zhì)版或電子版。
審核與審批:銀行或擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,代理協(xié)助客戶解答審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,加快審批進(jìn)度。
簽訂合同與繳費(fèi):審核通過(guò)后,協(xié)助客戶與機(jī)構(gòu)簽訂保函合同,并按照約定繳納相關(guān)費(fèi)用。
保函出具與交付:獲取保函后,及時(shí)交付給客戶,并確保保函的真實(shí)性和有效性。
保后管理:在保函有效期內(nèi),為客戶提供保后管理服務(wù),如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。