對擔保人的作用：在提供保函的過程中，擔保人可以收取一定的手續(xù)費，增加業(yè)務(wù)收入。同時，通過對委托人的信用評估和擔保業(yè)務(wù)的開展，有助于加強與客戶的合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

索賠條款

索賠條件：明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠，通常要求受益人提供證明委托人違約的相關(guān)文件或證據(jù)，如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。

索賠期限：規(guī)定受益人提出索賠的有效期限，一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(nèi)（如 15 天、30 天等）向擔保人提出索賠，否則擔保人可能有權(quán)拒絕受理。

索賠方式：說明受益人提出索賠的具體方式，如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。