項目相關資料
招投標文件:招標文件、中標通知書。
合同類:施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。
其他資料:如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。
投標保函
依據(jù)招標文件:嚴格參照招標文件中關于投標保函的規(guī)定,包括允許延期的條件、申請時間節(jié)點等,確保申請符合要求。
關注開標時間:要緊密結合開標時間的變化情況,如果開標因特殊原因推遲,需及時評估對投標保函有效期的影響并決定是否申請延期。
與招標人溝通:申請前與招標人進行適當溝通,說明延期的合理性和必要性,爭取招標人的理解和支持,避免因溝通不暢導致申請被拒。
關稅保函
關注海關政策:及時了解海關關于關稅繳納、保函使用等方面的政策法規(guī)變化,確保保函延期申請符合政策要求,避免因政策不符導致申請不通過。
與海關溝通協(xié)調:提前與海關相關部門進行溝通,說明延期原因和預計的延期期限,了解海關對于該保函延期的具體要求和審批流程,按照海關的指導準備和提交申請材料。
提供貿易情況說明:詳細提供與保函相關的貿易業(yè)務情況說明,包括貨物進出口情況、貿易合同執(zhí)行情況等,以證明關稅保函延期與實際貿易業(yè)務需求相符。
法律規(guī)定和合同約定
法律規(guī)定:雖然我國相關法律沒有直接規(guī)定履約保函不能無限期延期,但根據(jù)《中華人民共和國民法典》中關于附期限民事法律行為的規(guī)定,民事法律行為附終止期限的,自期限屆滿時失效。這在一定程度上表明法律認可履約保函等民事法律行為是有期限限制的。
合同約定:履約保函本身是基于合同而設立的擔保文件,合同雙方通常會在保函或基礎合同中對有效期及延期條件等進行約定,一般不會約定無限期延期,而是會明確規(guī)定在特定情況下可以延期的具體條件和期限。