審查信用證條款:仔細審核信用證的各項條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求進口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
提單審核:重點審核提單的托運人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。