審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對(duì)于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進(jìn)口商更換開證行或增加保兌行。
關(guān)注特殊條款:對(duì)信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、限制運(yùn)輸路線等,要特別謹(jǐn)慎。評(píng)估這些條款是否合理,是否會(huì)增加自己的操作難度和風(fēng)險(xiǎn),如有疑問或不合理之處,應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。