選擇可靠的貨代和承運(yùn)人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人，確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母邸Ｔ诤炗嗊\(yùn)輸合同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。
跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時(shí)到賬，應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開(kāi)證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過(guò)法律途徑追討貨款等。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書(shū)等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
利用審單輔助工具：可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板，幫助檢查單據(jù)中的錯(cuò)誤和遺漏，提高審單的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也可以參考以往類似業(yè)務(wù)的成功案例和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)，確保自己的單據(jù)符合規(guī)范。
