審查信用證條款：仔細(xì)審核信用證的各項條款，確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求進(jìn)口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿(mào)然發(fā)貨。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
留存相關(guān)證據(jù)：在整個信用證業(yè)務(wù)過程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用，有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符，各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致，這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP）等相關(guān)國際慣例來審核單據(jù)，確保單據(jù)的處理符合國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
