審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求進(jìn)口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
保險單審核:檢查保險單的被保險人是否正確,保險金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險險別是否與信用證規(guī)定相符,保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運(yùn)過程中,及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。