明確信用證條款:在貿(mào)易合同中,應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開證時(shí)間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容,確保信用證條款與合同條款一致,避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款,為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過程中,要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作,確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí),要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等,以備交單時(shí)使用。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時(shí)到賬,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊睿鶕?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施,如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時(shí)與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審,根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。