審核開(kāi)證行資信：收到信用證后，首先要通過(guò)通知行或其他可靠渠道，了解開(kāi)證行的資信狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對(duì)于資信不佳或來(lái)自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開(kāi)證行，可要求進(jìn)口商更換開(kāi)證行或增加保兌行。
關(guān)注特殊條款：對(duì)信用證中的一些特殊條款，如指定貨代、指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、限制運(yùn)輸路線(xiàn)等，要特別謹(jǐn)慎。評(píng)估這些條款是否合理，是否會(huì)增加自己的操作難度和風(fēng)險(xiǎn)，如有疑問(wèn)或不合理之處，應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
制單過(guò)程中對(duì)照審核：在制作每一份單據(jù)時(shí)，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫(xiě)的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運(yùn)港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
與貨代及相關(guān)部門(mén)溝通：在貨物出運(yùn)過(guò)程中，及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門(mén)溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
