關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時,要明確雙方的權利和義務,注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
及時交單索匯:在貨物出運后,應在信用證規(guī)定的交單期內,盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進行議付或托收。同時,要關注銀行的處理進度,及時與銀行溝通,確保順利收匯。
完成制單后系統(tǒng)復核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核,即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核,將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。