開證階段
簽訂合同:買賣雙方達成交易意向,簽訂貿易合同,在合同中明確規(guī)定采用信用證方式進行結算,約定信用證的相關條款,如貨物描述、金額、交貨期等。
開證申請:進口商(開證申請人)向其開戶銀行(開證行)提出開證申請,填寫開證申請書,同時提交貿易合同副本、進口許可證等相關文件,并按銀行要求繳納一定比例的保證金或提供其他擔保。
銀行審核:開證行對申請人的資信狀況、貿易背景的真實性、申請資料的完整性和合規(guī)性等進行審查,確定申請人是否具備開證條件和償債能力。
開出信用證:開證行審核通過并落實保證金或擔保措施后,根據(jù)開證申請書的內容,按照國際慣例和銀行內部規(guī)定,開出信用證。信用證以電訊方式(如 SWIFT)或郵寄方式發(fā)送給出口商所在地的通知行。
交單議付階段
發(fā)貨制單:受益人審核信用證無誤后,按照信用證的要求安排貨物的生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)仁乱?。在貨物裝運后,受益人應及時準備好信用證規(guī)定的各種單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、原產(chǎn)地證書等,確保單據(jù)的內容與信用證條款嚴格相符,做到 “單單一致,單證一致”。
交單議付:受益人在信用證規(guī)定的交單期和有效期內,將全套單據(jù)提交給信用證指定的議付行。議付行收到單據(jù)后,對單據(jù)進行嚴格審核,確認單據(jù)符合信用證要求后,按照匯票金額扣除利息和手續(xù)費等費用后,將貨款墊付給受益人,這一過程稱為押匯。
寄單索償與付款階段
寄單索償:議付行議付后,將單據(jù)寄送給開證行或其指定的付款行進行索償。在寄單時,議付行通常會在寄單面函上注明單據(jù)的種類、份數(shù)、索償金額等信息。
開證行審核與付款:開證行收到議付行寄來的單據(jù)后,再次對單據(jù)進行審核。如單據(jù)無誤,開證行應在規(guī)定的時間內履行付款責任,向議付行支付貨款。對于即期信用證,開證行直接從申請人賬戶扣除相應款項支付給議付行;對于延期付款信用證,開證行應向議付行或受益人發(fā)出到期付款確認書,并于到期日從申請人賬戶收取款項支付給議付行或受益人。
申請人付款贖單:開證行在向議付行付款后,會通知開證申請人付款贖單。申請人支付貨款及相關費用后,從開證行取得全套單據(jù),憑此單據(jù)向承運人提貨,完成整個信用證交易流程。
運輸風險:在貨物運輸過程中,可能會遇到各種意外情況導致貨物受損或延誤,如自然災害、運輸工具故障、海盜襲擊等。若貨物不能按時、完好地到達目的港,進口商可能會以此為由拒絕接受貨物或要求降價,進而影響出口商的收款。