明確信用證條款：在貿易合同中，應明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關鍵內容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據。
審核開證行資信：收到信用證后，首先要通過通知行或其他可靠渠道，了解開證行的資信狀況、經營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行，可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。
完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核，即每份單據自身內容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據之間相互關聯的內容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
