對擔保人的作用：為其帶來業(yè)務收入和拓展業(yè)務的機會。擔保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔保費用，這是其業(yè)務收入的一部分。同時，保函業(yè)務的開展可以幫助擔保人拓展客戶群體，與更多的企業(yè)和機構(gòu)建立業(yè)務聯(lián)系，提升自身的市場競爭力和影響力。
交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。
項目進度調(diào)整：若項目提前或推遲完成，預付款的返還或抵扣時間也會相應變化，此時可協(xié)商調(diào)整保函期限。如項目提前完工，預付款提前抵扣完畢，可協(xié)商提前終止保函期限。
從法律規(guī)定角度看
只要預付款保函期限的約定是在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，且是合同雙方真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫等違法違規(guī)情形，那么保函期限超過預付款使用期限是合法有效的，受到法律的保護。我國《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)尊重當事人的意思自治，允許合同雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定保函期限等條款。
