辦理流程
申請人向銀行提出申請:申請人需填寫保函申請書,并提交相關資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書、基礎合同等,以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進行審核:銀行會對申請人的資信狀況、財務狀況、經(jīng)營情況、基礎合同的真實性和合法性等進行審查。同時,還會評估保函的風險程度,確定是否需要申請人提供反擔保措施,如保證金、抵押物、質押物或第三方反擔保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
與保函相關的特定資料
基礎合同副本:如申請投標保函時提供投標合同副本,申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告:對于一些大型項目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會要求提供,用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權委托書,明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
選擇合適合作銀行
考慮銀行偏好:不同銀行對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可能存在一定的偏好。例如,一些銀行專注于支持制造業(yè)企業(yè),另一些銀行可能更傾向于服務大型國有企業(yè)或民營企業(yè)。企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)屬性和規(guī)模特點,選擇對本企業(yè)類型有政策傾斜或業(yè)務優(yōu)勢的銀行。
匹配業(yè)務關系:優(yōu)先選擇與企業(yè)已有業(yè)務往來的銀行,如基本賬戶開戶行、有貸款合作的銀行等。因為這些銀行對企業(yè)的經(jīng)營狀況、資金流動等情況有更深入的了解,在審批保函申請時會更具優(yōu)勢。若企業(yè)與銀行有長期穩(wěn)定的合作關系,且信用良好,銀行可能會給予一定的優(yōu)惠政策或更寬松的審批條件。
申請材料方面
材料不完整:遺漏關鍵材料,如貿易合同副本、發(fā)票、項目可行性研究報告等,導致銀行無法審核申請,進而延遲審批或不予受理。
材料不準確:材料中的信息存在錯誤、虛假或不一致的情況,如財務報表數(shù)據(jù)有誤、企業(yè)法定代表人信息不準確等,會使銀行對企業(yè)的誠信和經(jīng)營狀況產生質疑,影響審批結果。